令和5年10月1日（日）、新宿にて役員会・懇親会が開催されました。役員や当番幹事経験者ら17名が出席しました。

会長の挨拶に続いて、幹事長から11月12日（日）の総会・懇親会に向けて報告がありました。

（1）会員と来賓への案内

会員に対しては、できるだけLINE・メールで連絡を取り合い、ホームページから出欠連絡をしてもらっている。LINE・メールで案内が難しい会員については、各地域・各年次の代表者に送り先リストを点検してもらった上で、合計680名あまりに案内状・返信葉書・振込用紙・会場案内図を郵送した。

来賓に対しては、20名あまりに案内状・返信葉書・会場案内図を郵送した。

（2）現在の出席者数

今のところ、ホームページを中心に出席連絡があった者は40名。最低目標である50名はクリアできそう。

（3）会場の準備状況

座席は円卓着席形式、食事は個別に提供、2時間飲み放題。できるだけ地域ごと、近い年次ごとに座席を決める。

会場は、前方にステージがあり、マイクが用意される。また、持ち込みCDが再生できる。

物品販売については、あきた美郷づくり株式会社に出店してもらう予定。また、美郷町のジェラート店について、デザートとして出品できないか会場側と協議中。

（4）当日の進行予定

総会については、会長挨拶、来賓挨拶の後に決算報告などを行う。決算報告などは、できるだけ短時間にする。

懇親会については、来賓祝辞、乾杯で開始し、町民歌、万歳三唱で終了する。途中の余興は、当日適宜対応する。

幹事長からの報告の後、質疑応答が行われました。来賓が前回と同じだが、来賓の基準を明確にするべきではないかという提案や、LINE・メールで案内した会員と、郵送で案内した会員との区分は適切だったかという質問がありました。

打合せの後は懇親会が行われました。14年前、在京六郷会（現在の秋田・美郷町ふるさと会が発足する前の旧六郷町出身者の会）の当番幹事が企画・販売した「えぐどぉ」Tシャツ（「行くぞ」の秋田弁）を着てきた人がいて、当時の思い出話で盛り上がりました。