令和7年1月12日(日)、新宿にて役員会(反省会)・懇親会(新年会)が開催されました。当番幹事経験者も含め、役員19名が出席しました。
はじめに、新会長と前会長から、昨年を振り返る挨拶がありました。
次に、昨年の総会・懇親会についての反省会が行われました。
[参加者] 参加者は145名でした。救急搬送者が出ましたが、大事には至りませんでした。
[アンケート] 紙とQRコードを合わせて48名から回答がありました。概ね好評でしたが、懇談の時間が短い、弁当にしたら安くできる、物品販売の品切れが多かった、などの意見がありました。
[決算] 講演会のために、スクリーンとプロジェクターのレンタル料が発生しましたが、繰越金は確保できるということでした。
続いて、今年の総会・懇親会について説明がありました。
[日にち・会場の候補] 12/7(日)ホテルグランドヒル市ヶ谷を仮押さえしています。
[会費・料理] フルコースなら12,000円ですが、一品減らせば10,000円にできるようです。
[余興] これから検討します。
[物品販売] 販売業者(道の駅)の負担が大きいので、町役場の判断しだいです。
総会・懇親会に向けて、次の役割分担が必要になります: (1)事務局、(2)情報、(3)会計、(4)名簿、(5)役員会、(6)総会。
新会長からは、総会・懇親会と役割分担については、今日の出席者だけで決めるのではなく、役員会の皆の意見を聞きたいということでした。今月中にメールで提案してもらい、3月末までにメールで協議したいということでした。
続いて、質疑応答が行われました。役員や当番幹事経験者からは、以下のような意見がありました。
- 会場で体調不良者が出た場合に備えて、医療・看護の経験者を把握しておくべき。
- 受付でチラシを一枚一枚取ってもらったが、行列になってしまったので、チラシは事前にまとめておいたほうがよい。
- 受付を「千畑」「六郷」「仙南」「当番年次」と分けたが、自分が「当番年次」かどうか分からない人がいた。
- 当日はアンケートに回答できなかったが、後日QRコードで回答できたので、よかった。
- 当日は欠席だったが、「オープンチャット」で共有された写真を見たら、会場の様子がリアルタイムで分かったので、よかった。
- 司会はAIでなく人間のほうがよい。同じ人が2年連続やったので、今年は別の人に頼むべき。
- 町役場から日本酒が提供されたが、一升瓶だと扱いにくいので、できれば小さな瓶に変えてほしい。
役員会の後は懇親会が行われました。民謡歌手・美郷あやめさんが参加していて、さらに、当番幹事経験者の中に民謡踊りができる人がいたので、即興で「花笠音頭」と「ドンパン節」の歌と踊りが披露されました。Misato Dancing Girlsを結成しようという話で盛り上がりました。