令和6年11月17日（日）、新宿にて役員会・懇親会が開催されました。当番幹事経験者も含め、役員18名が出席しました。

会長の挨拶の後、来週に迫った総会・講演会・懇親会の準備状況について、幹事長から説明がありました。

[参加人数] 今年は、昨年を上回る148名の出席が予定されています。会場には円卓が17卓用意されるので、1卓あたり8～10名となります。座席表については、出席者同士の関係性に配慮しながら、なるべく同じ出身、同じ年次がまとまるように作成されました。

[当日の準備] 役員は、受付開始の11:30までに集合し、出身・年次ごとに受付を行います。パンフレットなどは袋詰めせず、受付に並べておき、必要なものだけを持っていってもらうようにします。ただし、ステージの準備を手伝える役員は、11:00集合です。

[講演会] 11/6（水）に、幹事長を含む2名が（株）龍角散の本社を訪問し、講演会の打合せを行っています。（藤井社長とはオンラインの面会でした。）藤井社長には、講演会の後の懇親会にも参加していただく予定です。

[余興] 当番幹事経験者とその友人で結成されたAkita Quintet Brassによる金管五重奏が行われます。Akita Quintet Brassの皆様には、懇親会にも参加していただく予定です。

[町民歌・万歳三唱] 町民歌を合唱するときは来賓に登壇してもらい、合唱後もそのまま壇上に残ってもらって、万歳三唱をします。

幹事長からの説明の後は、質疑応答が行われました。

当番幹事経験者からは、座席表について、いくつかの指摘がありました。話し合いの結果、座席表を再調整することになりました。

役員からは、総会では新役員を紹介した方が良いのではないかという意見がありました。

当番幹事経験者からは、アンケートに回答するための、使い捨てのペンがあるとよいという意見がありました。また、アンケート用紙にQRコードを印刷し、スマホでも回答できるようにするとよいという意見もありました。

当番幹事経験者からは、もし司会者が決まらなければ、音声合成ソフトに司会をさせるのはどうかという意見がありました。そんなに困っているならばということで、司会を引き受けてくれる人が現れました。

当番幹事経験者からは、参加者は自主的にスマホで写真撮影をするので、共有フォルダーのようなものがあれば、皆で写真が見られるという意見がありました。

役員会の後は懇親会が行われました。地元出身のマジシャン・ブラボー中谷氏が、最近テレビのドキュメンタリー番組に出たという話や、美郷町が合併してから、もう20年も経ったという話で盛り上がりました。