投稿者: misato-akita

令和5年12月2日（土）、早稲田大学観光ツアーおよび大学周辺にて反省会・懇親会が開催されました。

観光ツアーには5名が参加し、大学構内にある會津八一記念博物館、村上春樹ライブラリー、演劇博物館、考古学・民族資料展示室などを見学しました。お子さんが大学受験を控えた方や早稲田大が母校の方がいて、それぞれ堪能して頂けたと思います。

反省会には当番幹事経験者も含め役員15名が出席しました。

会長からの挨拶の後、久し振りに出席した人のために、幹事長が出席者全員を紹介しました。

続いて幹事長から、11月12日（日）の総会・懇親会について、評価報告がありました。当日行ったアンケートによると、開催時期（従来の夏から秋に変更）、会場（従来よりも駅から近い）、料理（従来のバイキング方式から個別コース料理方式に変更）については概ね評価が良かったそうです。余興については、もっと早い時間から始めたらどうか、全員が参加できるゲームを考えてはどうか、などの意見があったそうです。

また、次回の総会・懇親会に向けた課題としては、ホームページ等による案内方法の改善や、当日の役割分担の明確化、キャンセルの場合の会費負担ルールの明確化などが必要ということでした。

続いて出席者一人一人から、総会・懇親会について良かった点や改善点などを発表してもらいました。以下のような意見がありました。

• 当番幹事にすべてを任せるのではなく、新人が緩やかに参加できる仕組みにしたい。
• 当日早く会場に行ったが、やることが無くて手持ち無沙汰だったので、役割分担を予め明確にしておいた方が良い。
• 参加者を増やすには、知人・友人に直接声を掛けることが効果的。
• ホームページで出欠連絡をしたら、自動返信があったので安心した。
• 会費は事前振込を徹底し、当日キャンセルは返金しなくていいのではないか。
• 毎月、役員会と懇親会を一緒にやるのではなく、役員会はZoom会議にし、懇親会は懇親会だけやるという方法もある。
• 同時期、同会場で、早めに総会・懇親会の予約をしたほうがよい。

反省会の後は懇親会が行われました。11月12日（日）の総会・懇親会の後で、それぞれの年次が二次会をやっていたという話などで盛り上がりました。

日時：令和5年11月12日（日）
　　　第1部 総会（12:15～12:50）
　　　第2部 懇親会（13:00～15:00）
会場：ホテルグランドヒル市ヶ谷

• 参加者は140名に上りました。
• 美郷町役場のご厚意により、町旗、天筆、法被を提供頂き、美郷町の色が濃い会場設営ができました。
• 合名会社栗林酒造店「春霞」と美郷町役場のご厚意により、賑やかに鏡割りと地元の美酒で乾杯ができました。
• あきた美郷づくり株式会社「道の駅美郷」のご厚意により、地元産品の物品販売が行われました。

令和5年10月29日（日）、新宿にて役員会・懇親会が開催されました。当番幹事経験者も含め役員15名が出席しました。

会長から挨拶があり、続いて幹事長から11月12日（日）の総会・懇親会について報告がありました。

（1）出席者数

出席者は130名以上。もともと50名から100名の想定で会場を予約していたが、会場側と協議した結果、この人数でも収容可能とのこと。

（2）会費・協賛金

協賛金については、ありがたいことに出席・欠席を問わず多くの方々にご協力を頂いている。

（3）料理・デザート

地元のジェラート店の商品をデザートに出せるか会場側と協議したが、諸般の事情により見送り。

（4）パンフレット

例年、表紙がカラーで12ページほどの印刷物を作成していたが、今回は4枚ほどのコピーにする。

幹事長からの報告に続いて、全員で出欠連絡一覧表をチェックして、名前の間違いや、出欠が不明・年次が不明な方の情報などについて、可能な限り修正しました。また、プログラムや司会進行について、全員で確認しました。

質疑応答では、余興について話し合われ、尺八の演奏が予定されていることや、CDを持ち込めばカラオケができる、などの話がありました。また、役員からは知り合いに秋田出身の歌手がいるという提案がありました。

最後に、当番幹事経験者から「メタバース『バーチャル美郷町』」という地元貢献の提案があり、総会・懇親会でビラを配ることになりました。

打合せの後は懇親会が行われました。クマの駆除で地元が有名になってしまった話や、役場や県庁に苦情が殺到していることを心配する声がありました。

令和5年10月1日（日）、新宿にて役員会・懇親会が開催されました。役員や当番幹事経験者ら17名が出席しました。

会長の挨拶に続いて、幹事長から11月12日（日）の総会・懇親会に向けて報告がありました。

（1）会員と来賓への案内

会員に対しては、できるだけLINE・メールで連絡を取り合い、ホームページから出欠連絡をしてもらっている。LINE・メールで案内が難しい会員については、各地域・各年次の代表者に送り先リストを点検してもらった上で、合計680名あまりに案内状・返信葉書・振込用紙・会場案内図を郵送した。

来賓に対しては、20名あまりに案内状・返信葉書・会場案内図を郵送した。

（2）現在の出席者数

今のところ、ホームページを中心に出席連絡があった者は40名。最低目標である50名はクリアできそう。

（3）会場の準備状況

座席は円卓着席形式、食事は個別に提供、2時間飲み放題。できるだけ地域ごと、近い年次ごとに座席を決める。

会場は、前方にステージがあり、マイクが用意される。また、持ち込みCDが再生できる。

物品販売については、あきた美郷づくり株式会社に出店してもらう予定。また、美郷町のジェラート店について、デザートとして出品できないか会場側と協議中。

（4）当日の進行予定

総会については、会長挨拶、来賓挨拶の後に決算報告などを行う。決算報告などは、できるだけ短時間にする。

懇親会については、来賓祝辞、乾杯で開始し、町民歌、万歳三唱で終了する。途中の余興は、当日適宜対応する。

幹事長からの報告の後、質疑応答が行われました。来賓が前回と同じだが、来賓の基準を明確にするべきではないかという提案や、LINE・メールで案内した会員と、郵送で案内した会員との区分は適切だったかという質問がありました。

打合せの後は懇親会が行われました。14年前、在京六郷会（現在の秋田・美郷町ふるさと会が発足する前の旧六郷町出身者の会）の当番幹事が企画・販売した「えぐどぉ」Tシャツ（「行くぞ」の秋田弁）を着てきた人がいて、当時の思い出話で盛り上がりました。

今回から、できるだけホームページを利用して、総会・懇親会の出欠連絡をするようにお願いしていますが、来賓の方々、およびLINEやメールで連絡が取れない会員のために、総会・懇親会の案内状を作成し、送付しました。

令和5年6月25日（日）、新宿にて役員会・懇親会が開催されました。役員や当番幹事経験者ら12名が出席しました。

幹事長からは、総会・懇親会の候補となる会場に下見に行ったことや、候補となる日の都合を聞くアンケートを行ったことなどが報告されました。できるだけ多くの会員が参加できるようにと話し合った結果、会場はホテルグランドヒル市ヶ谷、日にちは11月12日（日）で予約することになりました。

当番幹事経験者からは、今年のテーマについて提案があり、「まんず、集まれる人、集まろ！やれる事、やろ！」で決まりました。

打合せの後は懇親会が行われました。ふるさと会の魅力を若い世代にどう伝えるか、という話題で盛り上がりました。

令和5年5月27日（土）、新宿にて役員会・懇親会が開催されました。役員や当番幹事経験者ら19名が出席しました。

まず、会長に挨拶をしていただきました。次に、久し振りの出席者がいたので、幹事長が一人一人を紹介しました。そして、今年の総会・懇親会について、打合せをしました。

（1）会費は10,000円程度とし、参加人数は50名から100名程度と予測しました。会場の候補をいくつか挙げ、その中から条件に合う2か所を選定しました。近日中に数名で会場を下見して、9月から11月までの間で開催日を決めることにしました。

（2）当番幹事経験者の年次では、それぞれの同窓会でLINEグループを作っているので、各年次の幹事からLINEグループ経由で開催連絡をし、出欠連絡はウェブで行うことになりました。より高齢の会員については、必要に応じて郵送や電話連絡を行うことにし、より若い年次については、役場の人経由や役員・幹事の兄弟経由で開催連絡をすることにしました。

打合せの後は懇親会が行われました。今、美郷町はどうなっているかという話題で盛り上がりました。

令和5年2月18日（土）、新宿にて打合せ・懇親会が開催されました。役員や当番幹事経験者ら11名が出席しました。

はじめに会長から挨拶があり、続いて会の運営に関する打合せを行いました。

（1）今年の総会・懇親会は、例年どおりの人数や会場が確保できないことから、「集まれる人が集まり、やれる事をやる」という考え方で実施することになりました。参加人数を予想し、適切な会場を探すことになりました。

（2）会員への連絡を郵便・はがきで行うと経費がかかることから、年会費を導入することが可能かどうか議論しました。年会費の見返りとして会報を配るという案や、SNSを活用して連絡すれば年会費は不要という意見がありました。

打合せの後は懇親会が行われました。久し振りに参加する人もいて、懐かしい話で盛り上がりました。

今年こそ、ふるさと会の活動を再開したいと思います。それまでの間、皆様におかれましては、くれぐれもご自愛ください。引き続き、ふるさと会の活動へのご理解・ご協力をお願いいたします。

年末にあたり、今年の活動記録をまとめました。なお、新型コロナウイルスの感染拡大の影響により、例年どおりの活動はできませんでした。

令和4年11月12日（土）
「有志による懇親会」（新宿）